Las excedencias laborales forman parte de los derechos reconocidos en el Estatuto de los Trabajadores. En determinadas circunstancias, es obligatorio conceder una excedencia a los empleados si se cumplen ciertos requisitos legales. En esta guía, te explicamos en qué casos las empresas están obligadas a aceptar estas solicitudes, y cómo hacerlo correctamente para evitar conflictos legales.
Excedencia Voluntaria:
Requisitos y Condiciones
Aunque no requiere justificación, para que sea obligatorio conceder una excedencia voluntaria, deben cumplirse los siguientes puntos:
- Tener una antigüedad mínima de un año en la empresa.
- Que hayan transcurrido al menos cuatro años desde el final de una excedencia voluntaria anterior.
- Presentar una solicitud por escrito, indicando los datos del trabajador y la fecha de inicio y fin.
La duración de esta excedencia debe ser de entre 4 meses y 5 años.
¿Es Obligatorio Conceder una Excedencia Voluntaria?
Sí, es obligatorio conceder una excedencia voluntaria si el trabajador cumple con los requisitos anteriores. La empresa no puede negarse y debe responder por escrito para dejar constancia formal del proceso.
Eso sí, durante este tipo de excedencia:
- No se reserva el puesto de trabajo, pero el trabajador mantiene un derecho preferente a reincorporarse si existe una vacante similar.
- La empresa puede cubrir el puesto durante la ausencia.
No obstante, durante la duración de la excedencia, la empresa no tiene obligación alguna de apartar el puesto al empleado. Por lo tanto, la corporación puede contratar otras personas para dichas labores y transferir al trabajador a otro puesto similar cuando éste decida reintegrarse.
Excedencia por Cuidado de Hijos: ¿Es Obligatoria?
Derechos del Trabajador
En este caso, es obligatorio conceder una excedencia cuando un empleado necesita cuidar a su hijo menor de 3 años. Este derecho aplica tanto a hombres como a mujeres, y también en casos de adopción o acogida.
La reserva del puesto de trabajo está garantizada durante el primer año de excedencia. A partir de ese plazo, el trabajador conserva el derecho a reincorporarse en un puesto del mismo grupo profesional.
¿Debe la Empresa Concederla Siempre?
Sí, es obligatorio conceder una excedencia por cuidado de hijos si se cumplen las condiciones legales. Además:
- No se abona salario durante este periodo.
- El primer año se considera como cotizado a efectos de Seguridad Social.
- El reingreso debe gestionarse de forma automática una vez finalice la excedencia.
Excedencia Forzosa: ¿Cuándo se Debe Conceder?
Causas que Justifican una Excedencia Forzosa
Bajo condiciones particulares, es obligatorio conceder una excedencia forzosa debido a múltiples razones ajenas a la voluntad del trabajador y la empresa, como las siguientes:
- Casos en los que el empleado tiene que cumplir con un cargo de carácter público que interfieran en sus labores para la empresa.
- El trabajador ha sido designado para realizar funciones sindicales, las cuales pueden ser provinciales, estatales o autonómicas.
- Realización de deberes públicos donde el trabajador se encuentra apartado de sus funciones en la corporación.
La Obligación del Empleador
Los empleadores están en obligación de aceptar la excedencia forzosa, la cual no tiene un límite determinado de tiempo, debido a la naturaleza de los cargos públicos. Además, la empresa debe reservar el puesto del empleado y computar los días como laborados a efectos de antigüedad.
Por dichos motivos, es obligatorio conceder una excedencia y las empresas que no conceden este derecho quedan expuestas a una demanda frente al Juzgado de lo Social.
Excedencia por Motivos Personales o Profesionales: ¿Es Obligatoria?
¿Cuándo Puede Concederla el Empleador?
Las corporaciones tienen que aceptar este tipo de excedencias en casos donde el empleado cumpla con las condiciones necesarias para la solicitud. En concreto, debe contar con un año de antigüedad en su puesto de trabajo y no puede haber pedido una excedencia en los cuatro años anteriores a la actual.
Condiciones y Procedimiento para Solicitarla
- Los trabajadores que soliciten excedencias por motivos personales o profesionales requieren un año de antigüedad en la empresa.
- La solicitud de la excedencia debe ser realizada por escrito, incluyendo toda la información del empleado.
- Hay que establecer la fecha de inicio de la excedencia y un período estimado para el regreso del trabajador.
- Durante el período de la excedencia, el empleado no puede aceptar un puesto en empresas rivales.
Consecuencias de No Conceder una Excedencia en los Casos Obligatorios
En la mayoría de los casos, es obligatorio conceder una excedencia para los trabajadores que cumplan con los requisitos pautados y realicen el proceso de forma correcta. Denegar estas solicitudes expone a la empresa a una serie de consecuencias graves, como las siguientes:
- Los empleados pueden acudir a Inspección de Trabajo para solicitar que la decisión sea impugnada.
- La empresa queda expuesta a una demanda judicial con penalizaciones financieras por no aprobar la excedencia.
- Indemnización por daños y perjuicios para los empleados cuya excedencia no haya sido concedida.
Asesoría Laboral para Empresas: Gestiona Correctamente las Excedencias en tu Empresa
En Gestoría Tomás, asesoría laboral en Palma, contamos con un equipo capacitado para manejar las solicitudes de excedencias en tu empresa de una forma rápida y eficiente. Comunícate hoy mismo con nosotros para empezar a gestionar las peticiones y agilizar el flujo de trabajo en el día a día de tu empresa.
