¿Cómo darse de alta en Hacienda?

Lee este artículo para saber cómo darse de alta en hacienda

¿Quieres comenzar a trabajar por tu cuenta? Si es así, entonces debes cumplir un requisito indispensable: Darse de alta en Hacienda.

Darte de alta consiste en realizar tu registro en Hacienda para comenzar a pagar tus impuestos por tu negocio propio. También es un paso previo para solicitar el alta como autónomo, y el no cumplimiento de este trámite puede acarrearte sanciones que perjudicarán tu emprendimiento.

¿Cuándo hay que darse de alta en Hacienda?

La agencia tributaria encargada de estos procesos aclara que, las personas o entidades que desarrollan actividades comerciales, deben ser dadas de alta. Por ello, darse de alta en Hacienda es una obligación que has de llevar a cabo, sin importar la actividad económica o cantidad de ingresos percibidos.

¿Cómo darse de alta en Hacienda en 2023?

Para tramitar el alta censal ante la agencia tributaria, debes cumplir con el modelo 036 o su versión simplificada 037. En estos formularios se alojarán todos los datos capaces de determinar el monto total a pagar en cuotas, futuros préstamos e incluso declaraciones mensuales.

Este modelo está conformado por varias páginas, seccionadas según los distintos puntos que trata el formulario. Básicamente te solicitarán todos los datos relativos a tu identificación y la actividad económica que desarrollarás. En este punto puede que se te presenten dudas, por lo que solicitar apoyo de asesores especializados sería lo ideal. 

Una vez tengas dicho modelo, la oficina de la AEAT (Agencia Estatal de Administración Tributaria) te indicará si debes presentar algún recaudo adicional y el plazo para su consignación. Si surge cualquier cambio o llevaste un documento no solicitado te extenderán el plazo hasta 10 días hábiles para realizar la entrega y culminar el trámite, de lo contrario deberás comenzar de nuevo.

¿Cómo darse de alta de forma online?

Para darse de alta como autónomo online en el sitio web de Hacienda debes solicitar el certificado digital, este no tiene ningún coste y ellos te proporcionan el formulario vía correo electrónico. Luego debes asistir a una cita en el centro nacional de moneda y timbre o en la institución que te indiquen.

Seguidamente debes completar el modelo 036 o 037 para poder tramitar el alta.

Ahora bien, para que te familiarices con los datos solicitados en el formulario puedes revisar de lo que trata cada apartado:

  • Página 1: Contiene los datos de identificación, la causa de presentación para darse de alta y datos esenciales como el lugar, la fecha y firma.
  • Página 2: Aquí deberás informar lo referente a la residencia fiscal en España, el código del país de residencia y nacionalidad.
  • Página 3: Este es uno de los apartados más complejos al darse de alta en hacienda, debes elegir el epígrafe que corresponde con tu nueva actividad comercial. A veces puede ser complicado ubicar el adecuado, ya que desde hace años esta sección no se ha actualizado con los nuevos trabajos y oficios que han surgido.
  • Página 4: Aquí encontrarás una casilla con el nombre de “Registros”, la cual, es realmente importante si deseas crear facturas sin IVA para clientes de la Unión Europea. Así mismo encontrarás otras casillas con la información de tu actividad comercial.
  • Página 5: Aquí encontrarás todas las casillas referentes al impuesto sobre la renta anual de cada persona física que busca darse de alta.

¿Cuánto cuesta darse de alta en Hacienda?

Solicitar el certificado digital, el formulario modelo 036 o 037 y concluir el trámite para darte de alta en Hacienda no tiene ningún coste. Solo necesitas solicitar el certificado al Centro Nacional de Moneda y Timbre, lo recibes, solicitas el modelo 036 o 037 a la Agencia Tributaria, lo llenas con tu información y lo envías con todos tus datos, así de fácil.

¿Qué se necesita para darse de alta en Hacienda?

Una vez que decidiste hacerte autónomo, el documento necesario con el que debes darte de alta en Hacienda, es el modelo 037 o el modelo 036. Una vez que hayas rellenado el formulario y lo entregues, es momento de proceder a inscribirte en el Censo de empresarios, lo cual, es indispensable para comenzar de manera adecuada, tu nueva actividad laboral.

Ahora bien, ¿en qué se diferencia el modelo 037 del 036? Se puede decir que la principal diferencia radica en que el modelo 037 es una versión simplificada del modelo 036.

Darse de alta en hacienda presentando el modelo 037

Solo las personas físicas pueden elegir el modelo 037, por lo que, si tu idea es construir una pyme, esta opción no es viable para ti. Por lo que a continuación verás las condiciones básicas que se deben cumplir para poder optar por el modelo 037 y solicitar el alta en Hacienda:

  • Ser ciudadano o residente en España.
  • Poseer la documentación NIF.
  • Evitar actuar por medio de intermediarios o representantes.
  • No optar por este modelo, si describes que tu empresa es grande.
  • Poseer un domicilio fiscal que coincida con el domicilio de gestión administrativa.
  • Que el emprendimiento o la nueva actividad, no involucren las ventas a distancia.
  • Evitar la inscripción en el Registro de devolución mensual.
  • No estar relacionado a Impuestos Especiales o Impuestos sobre Primas de seguros.
  • No debes estar incluido en los regímenes especiales del IVA, a menos que pertenezcan al Régimen especial de recargo o al Régimen especial de agricultura, ganadería y pesca

Lo antes expuesto sugiere que, las personas que opten por el modelo simplificado, sean aquellas que vayan a desempeñar actividades sencillas. Las cuales no involucren operaciones intracomunitarias, por ejemplo.

Darse de alta en hacienda con el modelo 036

Como se pudo observar con anterioridad, las condiciones para poder presentar el alta en hacienda con el modelo 037 son bastante amplias. Por tanto, el primer paso es hacer la declaración de alta censal por medio del modelo 036.

La intención de los modelos censales, es para indicar el cese, modificación o inicio de la actividad, además, proporciona datos de la actividad empresarial e información de índole personal.

Al llevar a cabo el alta presencial en Hacienda, se debe descargar el modelo 036 en la plataforma de la sede electrónica de Hacienda. Se procede a imprimirlo y llenarlo, adjuntando también el DNI original y una copia de este, por último, se debe presentar de manera personal en la oficina de la Agencia Tributaria.

Para realizar este procedimiento de manera remota, se ha de contar con el certificado electrónico o digital, en su defecto, se requiere una Cl@ve PIN. Teniendo esto, solo basta con rellenar el modelo y presentarlo.

Los que están en obligación de cumplimentar tanto el modelo 036 como su versión simplificada, son todas aquellas personas físicas o profesionales, que estén por iniciar sus actividades económicas en España.

En Gestoría Tomás te ayudamos a darte de alta en Hacienda

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